Programa hora a hora de un viaje de empresa de 3 días en un phinisi: 20 personas, un barco, cada bloque con un responsable

La premisa es un departamento de 20 personas en Zada Ulla. Veinte está en el tope de la banda de 15 a 20 participantes, así que el barco entero para 3D2N cuesta IDR 110.000.000 · unos USD 6.748, es decir, IDR 5.500.000 · unos USD 337 cada uno. El barco tiene 11 camarotes, de modo que 20 personas llenan diez parejas y dejan un camarote libre. El guía y la documentación se presupuestan aparte, y las entradas del parque quedan fuera de la tarifa.

La ruta es la ruta privada estándar de tres días. El capitán fija el orden de las paradas, el fondeadero y el horario el mismo día, según el tiempo y las normas del parque; las horas de esta página son un ejemplo. Cuando indico una hora, es un amanecer o una puesta de sol de un mes concreto, no una promesa.

La mayor parte de un programa hora a hora ocurre antes de que el barco salga del puerto. Cuento cuatro relevos, cada uno con un responsable y una fecha límite. Las fechas figuran en su presupuesto escrito, porque dependen de su fecha de navegación.

• Presupuesto y anticipo. Usted aprueba el presupuesto; el anticipo es del 50 por ciento. Responsable: su contacto de finanzas.
• Lista de participantes. Nombres exactamente como en el documento, cada uno marcado como indonesio o extranjero, porque las entradas del parque son distintas. Responsable: su PIC.
• Rooming list y lista de dietas. Quién comparte, quién necesita un camarote solo, quién come qué. Responsable: su PIC.
• Saldo. Vence 30 días antes de zarpar. Responsable: su contacto de finanzas.

Una lista de participantes que llega después de la fecha límite retrasa las entradas del parque, porque se emiten a nombre de personas. Pida a la persona de producción de su expediente que lea las listas por escrito antes de la fecha límite, para que una grafía equivocada se encuentre en una mesa y no en un puerto.

El primer día empieza en el muelle y no exige mucho a nadie. La hora de convocatoria y el punto de encuentro llegan por escrito. En el barco la PIC lee los nombres de la lista, se indica a cada participante el camarote de la rooming list, y el almuerzo llega mientras el puerto queda atrás.

La puesta de sol de julio en Kalong es a las 17:57. Dónde fondea el barco para pasar la noche lo deciden el capitán y el tiempo; el grupo duerme a bordo.

El segundo día es el largo y el que una PIC debe planificar con más cuidado. Padar va primero, y va temprano. El amanecer de julio allí es a las 06:18; a lo largo del año va de las 05:31 a las 06:18.

La escalera de Padar tiene unos 816 escalones, según un reportaje de viajes de Telkomsel del 5 de febrero de 2026, que añade que los caminantes deben seguir el sendero, que hay guardaparques en puestos a lo largo de él y que la caminata dura unos 45 minutos. Yo planifico con 45 minutos como mínimo, y un grupo de 20 se alarga bastante más.

El mismo artículo de Telkomsel dice que la entrada a Padar se reserva con antelación mediante el sistema SiOra del parque desde abril de 2026, con siete días de antelación. El reportaje de Floresa del 7 de abril de 2026 confirma el sistema de reservas y un tope de 1000 visitantes al día, pero no indica ningún plazo. La mesa comprueba con el parque el plazo de siete días antes de que usted zarpe.

Después de Padar, las paradas siguen la ruta: Pink Beach, la caminata por la isla de Komodo con un guardaparques, y luego Taka Makassar y Manta Point, que dependen de la marea y la corriente. La cena y el fondeadero nocturno cierran el día.

El tercer día es corto a propósito. Desayuno a bordo, baño y snorkel en Kanawa, y después el barco regresa a Labuan Bajo. La hora de regreso del último día se confirma por escrito; reserve los vuelos solo después de esa confirmación.

El relevo es la parte que la mayoría de los planes deja en blanco. Yo escribiría tres líneas: el equipaje contado al bajar del barco con la lista de participantes, la lista cerrada por su PIC con el capitán, y una persona con nombre en su oficina a la que se avisa de que el grupo está en tierra. La persona de producción envía el mensaje de cierre cuando la PIC lo confirma.

Lo que no puedo darle es una hora exacta de regreso. El tiempo y las paradas la mueven, así que cualquier hora fija en una diapositiva es una conjetura, y yo la quitaría.

Cuatro partes intervienen en un viaje de empresa, y un programa hora a hora funciona solo cuando cada línea tiene un nombre al lado.

La línea que yo fijaría primero es la que la mayoría de los planes deja al azar: la mañana de Padar. Nombre un grupo rápido y un grupo lento antes de embarcar, dé a cada uno un responsable y acuerde el punto de encuentro arriba. Un plan que aguanta con 20 aguanta con 10 y con 28, porque solo cambia el número de responsables. Ponga los nombres de los responsables en la rooming list junto a los números de camarote, para que la PIC y la persona de producción trabajen con la misma hoja antes de la salida temprana.