Rundown trip kantor 3 hari di kapal phinisi: 20 orang, satu kapal, setiap blok punya penanggung jawab

Contohnya satu departemen berisi 20 orang di Zada Ulla. Dua puluh adalah angka teratas di rentang 15 sampai 20 peserta, sehingga seluruh kapal untuk 3D2N adalah IDR 110.000.000 · sekitar USD 6.748, yaitu IDR 5.500.000 · sekitar USD 337 per orang. Kapal ini memiliki 11 kabin, jadi 20 orang terbagi dalam sepuluh pasang dan masih ada satu kabin kosong. Pemandu dan dokumentasi dihitung terpisah, dan tiket taman tetap di luar tarif.

Rutenya adalah rute private standar untuk tiga hari. Kapten menetapkan urutan titik singgah, tempat berlabuh, dan waktu pada hari-H, menurut cuaca dan aturan taman; jam di halaman ini hanya contoh. Bila saya menyebut jam, itu jam matahari terbit atau terbenam pada bulan tertentu, bukan janji.

Sebagian besar isi rundown justru terjadi sebelum kapal meninggalkan pelabuhan. Saya mencatat empat serah terima, masing-masing dengan satu penanggung jawab dan satu batas waktu. Tanggalnya tercantum di penawaran tertulis Anda, karena bergantung pada tanggal berlayar Anda.

• Penawaran dan DP. Anda menyetujui penawaran; DP sebesar 50 persen. Penanggung jawab: kontak keuangan Anda.
• Daftar peserta. Nama persis seperti di identitas, masing-masing ditandai WNI atau asing, karena tiket taman berbeda. Penanggung jawab: PIC (penanggung jawab) Anda.
• Rooming list dan daftar pantangan makanan. Siapa yang berbagi, siapa yang membutuhkan kabin sendiri, siapa makan apa. Penanggung jawab: PIC Anda.
• Pelunasan. Jatuh tempo 30 hari sebelum berlayar. Penanggung jawab: kontak keuangan Anda.

Daftar peserta yang tiba setelah batas waktu menunda tiket taman, karena tiket diterbitkan atas nama. Minta koordinator acara untuk berkas Anda mengirim ulang daftar-daftar itu secara tertulis sebelum batas waktu, supaya salah ketik ketahuan di kantor, bukan di pelabuhan.

Hari pertama dimulai di dermaga dan relatif santai bagi semua orang. Jam kumpul dan titik temu kami kirim secara tertulis. Di kapal, PIC mengabsen nama dari daftar, setiap peserta diantar ke kabin sesuai rooming list, dan makan siang disajikan saat kapal meninggalkan pelabuhan.

Matahari terbenam Juli di Kalong pukul 17:57. Tempat kapal berlabuh untuk bermalam ditentukan oleh kapten dan cuaca; rombongan tidur di kapal.

Hari kedua adalah hari terpanjang, dan paling menuntut perencanaan dari PIC. Padar disinggahi lebih dulu, pagi-pagi sekali. Matahari terbit Juli di sana pukul 06:18; sepanjang tahun berkisar dari 05:31 sampai 06:18.

Tangga Padar memiliki sekitar 816 anak tangga, menurut tulisan perjalanan Telkomsel tanggal 5 Februari 2026, yang juga menyebut bahwa pejalan harus tetap di jalur, bahwa ranger berjaga di pos sepanjang jalur, dan bahwa trekking memakan sekitar 45 menit. Saya memakai 45 menit sebagai batas bawah, karena rombongan 20 orang pasti terpencar dan butuh waktu jauh lebih lama.

Tulisan Telkomsel yang sama menyebut bahwa tiket masuk Padar dipesan lebih dulu lewat sistem SiOra taman mulai April 2026, tujuh hari sebelumnya. Laporan Floresa tanggal 7 April 2026 membenarkan sistem pemesanan dan batas 1.000 pengunjung per hari tetapi tidak menyebut tenggang waktunya. Tim acara kami mengecek tenggang tujuh hari itu ke pihak taman sebelum Anda berlayar.

Setelah Padar, titik singgah mengikuti rute: Pink Beach, jalan kaki di Pulau Komodo bersama ranger, lalu Taka Makassar dan Manta Point, yang bergantung pada pasang surut dan arus. Makan malam dan tempat berlabuh malam menutup hari.

Hari ketiga sengaja singkat. Sarapan di kapal, berenang dan snorkeling di Kanawa, lalu kapal kembali ke Labuan Bajo. Jam kembali pada hari terakhir dikonfirmasi tertulis; pesan tiket pesawat hanya setelah konfirmasi itu.

Serah terima adalah bagian yang paling sering terlewat dalam rencana. Saya akan menulis tiga baris untuknya: bagasi dihitung saat turun dari kapal dan dicocokkan dengan daftar peserta, daftar ditutup oleh PIC Anda bersama kapten, dan satu orang yang ditunjuk di kantor Anda dikabari bahwa rombongan sudah di darat. Koordinator mengirim pesan penutup setelah PIC mengonfirmasi.

Yang tidak bisa saya berikan adalah jam kembali. Cuaca dan titik singgah bisa menggesernya, jadi jam pasti di slide mana pun hanya tebakan, dan sebaiknya dihapus saja.

Ada empat pihak yang terlibat dalam trip kantor, dan rundown hanya jalan bila setiap baris punya satu nama penanggung jawab.

Baris yang akan saya benahi lebih dulu adalah yang paling sering dibiarkan berjalan begitu saja: pagi di Padar. Tentukan kelompok cepat dan kelompok santai sebelum naik kapal, tunjuk satu pemimpin untuk masing-masing, dan sepakati titik temu di puncak. Rencana yang jalan untuk 20 orang juga jalan untuk 10 maupun 28, karena yang berubah hanya jumlah pemimpinnya. Taruh nama para pemimpin di rooming list di samping nomor kabin, agar PIC dan koordinator bekerja dari halaman yang sama sebelum keberangkatan pagi-pagi.