Pertama kali ke Indonesia dengan rombongan: masuk negara, uang, dan yang perlu disampaikan ke tim

Rombongan campuran adalah kasus yang lazim: rekan WNI, staf regional, dan beberapa tamu asing. Aturannya berbeda menurut paspor, jadi kumpulkan dokumen menurut kewarganegaraan, bukan menurut perusahaan. Staf WNI bepergian dengan KTP. Peserta asing memerlukan butir-butir dalam tabel di bawah, dan tugas koordinator adalah memastikan setiap orang memilikinya sebelum penerbangan, bukan di meja bandara.

Bacalah tabel dengan memperhatikan tingkat kepastiannya. Masa berlaku paspor, tiket lanjutan, dan kartu kedatangan digital sudah pasti. Harga visa adalah butir yang perlu diverifikasi: harganya berubah, jadi periksa halaman resmi imigrasi sebelum menyampaikan kepada tim berapa yang harus dianggarkan.

Untuk setiap peserta asing, koordinator mengumpulkan daftar singkat yang sama:

• paspor yang berlaku enam bulan setelah kedatangan, dengan halaman kosong
• bukti perjalanan lanjutan atau pulang
• visa atau e-visa yang sesuai kewarganegaraan, atau catatan bahwa masuk bebas visa
• kartu kedatangan digital All Indonesia yang gratis, diisi menjelang kedatangan, dengan kode QR tersimpan di ponsel

Dua hal kecil. Peserta yang terbang melalui Bali mungkin juga wajib membayar pungutan wisatawan Bali, yang tercantum di tabel. Dan daftar peserta di kapal disusun dari ejaan paspor yang sama, jadi minta setiap peserta memotret halaman data paspor sekarang, yang menghemat koreksi nanti. Kami bukan penasihat imigrasi; sumber resmilah yang menentukan.

Rupiah adalah satu-satunya mata uang yang praktis di Labuan Bajo. ATM ada di kota dan di bandara, tidak ada di pulau, dan batas penarikan per transaksi biasanya kecil, jadi rombongan 28 orang tidak bisa semuanya menarik uang di satu mesin pada pagi keberangkatan. Minta tim menarik uang pada malam sebelumnya.

Kartu berlaku di hotel, operator kapal, dan restoran yang lebih besar, sering dengan biaya tambahan, dan tidak di warung, pasar, atau toko kecil. Untuk DP, Anda membayar kami lewat transfer bank atau tautan kartu, Wise, Revolut, atau PayPal; PayPal menambah 7,2 persen. Invoice diterbitkan kepada perusahaan Anda oleh PT Komodo Explorer Indonesia, jadi berikan nama badan hukum dan data pajak perusahaan saat konfirmasi. Pembayaran kartu oleh seorang rekan, bukan oleh perusahaan, adalah sumber kesalahan invoice yang lazim, dan lebih mudah menyepakati namanya sebelum DP daripada sesudahnya.

Di kapal, uang tunai yang dibutuhkan peserta sedikit: belanja pribadi dan tip opsional untuk kru. Tabel memuat kisaran tip yang disebut operator. Tip bersifat sukarela, dan tidak ada tip yang termasuk dalam tarif mana pun.

Bandara Internasional Komodo (LBJ) berjarak sekitar 2 sampai 3 km dari kota, dan sebagian besar pengunjung transit lewat Bali, Jakarta, atau Surabaya. Jadwal berubah, jadi tabel menunjukkan rute yang pernah terlihat, bukan jadwal. Tibalah di Labuan Bajo sehari sebelum berlayar, agar penerbangan yang tertunda atau dibatalkan tidak membuat rombongan kehilangan kapalnya.

Penjemputan bandara, hotel, dan pelabuhan sudah termasuk; di atas 12 peserta, kendaraan kedua atau bus dihitung sebagai baris sendiri, sehingga 28 peserta membutuhkan tiga HiAce atau satu bus. Penerbangan yang tersebar adalah pekerjaan perencanaan yang sebenarnya: cantumkan setiap kedatangan per peserta di daftar nama peserta dan penerbangan, dan kami menyesuaikan penjemputan dengan daftarnya. Titik temu dan jam dikonfirmasi tertulis.

Bagasi layak mendapat satu baris dalam briefing. Tas lunak lebih mudah disimpan di kapal daripada koper keras, dan peserta yang datang dengan satu koper besar dapat menitipkannya di hotel selama malam di kapal.

Penerbangan pulang adalah aturan kedua. Jam kembali pada hari terakhir dikonfirmasi tertulis, dan tiket dipesan hanya setelah konfirmasi itu.