Primera vez en Indonesia con un grupo: entrada, dinero y qué decir al equipo

Un grupo mixto es el caso habitual: colegas indonesios, personal regional y algunos visitantes extranjeros. Las normas cambian según el pasaporte, así que reúna los documentos por nacionalidad y no por empresa. El personal indonesio viaja con su documento nacional de identidad. Los participantes extranjeros necesitan lo que figura en la tabla siguiente, y la tarea de quien organiza es comprobar que cada uno lo tiene antes del vuelo, no en el mostrador del aeropuerto.

Lea la tabla teniendo en cuenta su grado de certeza. La validez del pasaporte, el billete de salida y la tarjeta digital de llegada son firmes. El precio del visado es lo que hay que verificar: cambia, así que consulte las páginas oficiales de inmigración antes de decir al equipo qué presupuestar.

Para cada participante extranjero, quien organiza reúne la misma lista corta:

• un pasaporte con seis meses de validez tras la llegada y páginas en blanco
• un justificante de viaje de salida o de regreso
• el visado o e-visa que corresponda a la nacionalidad, o una nota de que la entrada es sin visado
• la tarjeta digital de llegada All Indonesia, gratuita, rellenada poco antes de llegar, con su código QR guardado en el teléfono

Dos detalles menores. Un participante que vuela vía Bali puede deber además la tasa turística de Bali, que figura en la tabla. Y la lista de participantes del barco se elabora con la misma grafía del pasaporte, así que pida ahora a cada participante una foto de la página de datos del pasaporte, lo que evita una corrección después. No somos asesores de inmigración; decide la fuente oficial.

La rupia es la única moneda práctica en Labuan Bajo. Hay cajeros en la ciudad y en el aeropuerto, ninguno en las islas, y el límite habitual por retirada es pequeño, así que un grupo de 28 no puede sacar efectivo en un mismo cajero la mañana de zarpar. Pida al equipo que retire dinero la tarde anterior.

Las tarjetas funcionan en hoteles, operadores de barcos y restaurantes grandes, a menudo con recargo, y no en los warungs, mercados ni tiendas pequeñas. Para el anticipo nos paga por transferencia bancaria o enlace de tarjeta, Wise, Revolut o PayPal; PayPal suma 7,2 por ciento. La factura la emite a su empresa PT Komodo Explorer Indonesia, así que facilítenos la razón social y los datos fiscales de la empresa al confirmar. Un pago con tarjeta hecho por un colega en lugar de por la empresa es una fuente habitual de errores en las facturas, y es más fácil fijar el nombre antes del anticipo que después.

A bordo, el efectivo que necesita un participante es poco: compras personales y una propina opcional para la tripulación. La tabla da los márgenes de propina que citan los operadores. Las propinas son voluntarias, y ninguna propina va en una tarifa.

El aeropuerto internacional de Komodo (LBJ) está a unos 2 o 3 km de la ciudad, y la mayoría de los visitantes enlazan vía Bali, Yakarta o Surabaya. Los horarios cambian, así que la tabla muestra las rutas observadas, no un horario. Llegue a Labuan Bajo un día antes de zarpar, para que un vuelo retrasado o cancelado no le cueste el barco al grupo.

La recogida en aeropuerto, hotel y puerto está incluida; con más de 12 participantes, un segundo vehículo o un autocar se presupuesta como línea aparte, de modo que 28 participantes necesitan tres HiAce o un autocar. Los vuelos escalonados son el verdadero trabajo de planificación: enumere cada llegada por participante en la lista, y ajustamos la recogida a las listas. El punto de encuentro y la hora se confirman por escrito.

El equipaje merece una línea en la sesión informativa. Las bolsas blandas se estiban en un barco mejor que las maletas rígidas, y un participante que llega con una maleta grande puede dejarla en el hotel durante las noches a bordo.

El vuelo de regreso es la segunda regla. La hora de regreso del último día se confirma por escrito, y los vuelos se reservan solo después de esa confirmación.