Zum ersten Mal mit einer Gruppe in Indonesien: Einreise, Geld und was Sie dem Team sagen

Eine gemischte Gruppe ist der Normalfall: indonesische Kollegen, regionale Mitarbeiter und einige ausländische Besucher. Die Regeln unterscheiden sich nach Pass, sammeln Sie die Unterlagen also nach Staatsangehörigkeit, nicht nach Firma. Indonesische Mitarbeiter reisen mit dem nationalen Ausweis. Ausländische Gäste brauchen die Punkte in der Tabelle unten, und die Organisation prüft, dass jede Person sie vor dem Flug hat, nicht am Schalter am Flughafen.

Lesen Sie die Tabelle mit Blick auf die Verlässlichkeit. Gültigkeit des Passes, Weiterreiseticket und digitale Einreisekarte sind fest. Der Visumpreis ist der Punkt zum Nachprüfen: Er ändert sich, prüfen Sie also die offiziellen Seiten der Einwanderungsbehörde, bevor Sie dem Team sagen, was es einplanen soll.

Für jeden ausländischen Gast sammelt die Organisation dieselbe kurze Liste:

• ein Pass, der sechs Monate nach der Ankunft gültig ist, mit freien Seiten
• Nachweis der Weiter- oder Rückreise
• das Visum oder E-Visa passend zur Staatsangehörigkeit oder ein Vermerk, dass die Einreise visumfrei ist
• die kostenlose digitale All-Indonesia-Einreisekarte, kurz vor der Ankunft ausgefüllt, mit dem QR-Code auf dem Telefon gespeichert

Zwei kleine Hinweise. Wer über Bali einfliegt, schuldet unter Umständen auch die Bali-Touristenabgabe, die in der Tabelle steht. Und die Teilnehmerliste auf dem Boot entsteht aus derselben Schreibweise des Passes, bitten Sie also jeden Gast schon jetzt um ein Foto der Datenseite des Passes, das erspart später eine Korrektur. Wir sind keine Einwanderungsberater; maßgeblich ist die offizielle Quelle.

Die Rupiah ist die einzige praktische Währung in Labuan Bajo. Geldautomaten stehen in der Stadt und am Flughafen, auf den Inseln keiner, und das Limit pro Abhebung ist klein, eine Gruppe von 28 kann also nicht am Morgen der Abfahrt an einem Automaten Bargeld ziehen. Bitten Sie das Team, am Vorabend abzuheben.

Karten funktionieren in Hotels, bei Bootsbetreibern und in größeren Restaurants, oft mit Aufschlag, nicht aber in Warungs, auf Märkten oder in kleinen Läden. Die Anzahlung zahlen Sie an uns per Banküberweisung oder Kartenlink, Wise, Revolut oder PayPal; bei PayPal kommen 7,2 Prozent hinzu. Die Rechnung stellt PT Komodo Explorer Indonesia Ihrem Unternehmen aus, nennen Sie uns bei der Bestätigung also den Firmennamen und die Steuerdaten des Unternehmens. Eine Kartenzahlung durch eine Kollegin statt durch das Unternehmen ist eine häufige Quelle für Rechnungsfehler, und es ist leichter, den Namen vor der Anzahlung zu klären als danach.

An Bord braucht ein Gast wenig Bargeld: persönliche Einkäufe und ein freiwilliges Trinkgeld für die Crew. Die Tabelle nennt die Trinkgeldspannen, die Betreiber angeben. Trinkgelder sind freiwillig, und keines ist in einem Preis enthalten.

Der Internationale Flughafen Komodo (LBJ) liegt etwa 2 bis 3 km von der Stadt entfernt, und die meisten Besucher fliegen über Bali, Jakarta oder Surabaya an. Flugpläne ändern sich, die Tabelle zeigt also die beobachteten Verbindungen, keinen Fahrplan. Reisen Sie einen Tag vor der Abfahrt nach Labuan Bajo an, damit ein verspäteter oder gestrichener Flug die Gruppe nicht um ihr Boot bringt.

Die Abholung am Flughafen, im Hotel und am Hafen ist inklusive; bei mehr als 12 Gästen wird ein zweites Fahrzeug oder ein Bus als eigene Zeile berechnet, 28 Gäste brauchen also drei HiAce oder einen Bus. Gestaffelte Flüge sind die eigentliche Planungsarbeit: Führen Sie jede Ankunft nach Gast in der Teilnehmerliste auf, und wir stimmen die Abholung auf die Listen ab. Treffpunkt und Uhrzeit bestätigen wir schriftlich.

Das Gepäck verdient eine Zeile im Briefing. Weiche Taschen lassen sich auf einem Boot leichter verstauen als Hartschalenkoffer, und ein Gast mit einem großen Koffer kann ihn für die Nächte an Bord im Hotel lassen.

Der Rückflug ist die zweite Regel. Die Rückkehrzeit am letzten Tag wird schriftlich bestätigt, und Flüge werden erst nach dieser Bestätigung gebucht.