Ablaufplan für eine dreitägige Firmenreise auf einem Phinisi: 20 Personen, ein Boot, jeder Block mit einer verantwortlichen Person

Ausgangslage ist eine Abteilung von 20 auf Zada Ulla. Zwanzig ist das obere Ende der Stufe 15 bis 20 Gäste, das ganze Boot kostet für 3D2N also IDR 110.000.000 · ca. USD 6.748, das sind IDR 5.500.000 · ca. USD 337 pro Kopf. Das Boot hat 11 Kabinen, 20 Personen füllen also zehn Paare und lassen eine Kabine frei. Guide und Dokumentation kommen obendrauf, und Parktickets bleiben außerhalb des Preises.

Die Route ist die Standardroute der Privatcharter für drei Tage. Reihenfolge der Stopps, Ankerplatz und Zeiten legt der Kapitän am Tag fest, nach Wetter und Parkregeln; die Zeiten auf dieser Seite sind ein Beispiel. Wo ich eine Uhrzeit nenne, ist es ein Sonnenaufgang oder Sonnenuntergang für einen genannten Monat, keine Zusage.

Das Meiste eines Ablaufplans geschieht, bevor das Boot den Hafen verlässt. Ich zähle vier Übergaben, jede mit einer verantwortlichen Person und einem Stichtag. Die Daten stehen in Ihrem schriftlichen Angebot, denn sie hängen von Ihrem Abfahrtstermin ab.

• Angebot und Anzahlung. Sie genehmigen das Angebot; die Anzahlung beträgt 50 Prozent. Verantwortlich: Ihre Ansprechperson in der Finanzabteilung.
• Teilnehmerliste. Namen genau wie im Ausweis, jeder als Indonesier oder Ausländer gekennzeichnet, weil sich die Parktickets unterscheiden. Verantwortlich: Ihre PIC.
• Rooming-Liste und Ernährungsliste. Wer teilt, wer eine Kabine allein braucht, wer was isst. Verantwortlich: Ihre PIC.
• Restzahlung. Fällig 30 Tage vor Abfahrt. Verantwortlich: Ihre Ansprechperson in der Finanzabteilung.

Eine Teilnehmerliste, die nach dem Stichtag eintrifft, verzögert die Parktickets, weil sie auf Namen ausgestellt werden. Bitten Sie die Projektleitung Ihrer Anfrage, die Listen vor dem Stichtag schriftlich zurückzulesen, damit eine falsche Schreibweise an einem Schreibtisch auffällt und nicht im Hafen.

Tag eins beginnt am Anleger und verlangt wenig von jedem. Treffzeit und Treffpunkt kommen schriftlich. An Bord liest die PIC die Namen aus der Teilnehmerliste vor, jeder Gast bekommt die Kabine aus der Rooming-Liste gezeigt, und das Mittagessen folgt, während der Hafen zurückbleibt.

Der Sonnenuntergang bei Kalong im Juli ist um 17:57. Wo das Boot über Nacht ankert, entscheiden der Kapitän und das Wetter; die Gruppe schläft an Bord.

Tag zwei ist der lange, und die PIC sollte ihn am gründlichsten planen. Padar kommt zuerst, und es kommt früh. Der Sonnenaufgang dort ist im Juli um 06:18; über das Jahr reicht er von 05:31 bis 06:18.

Die Treppe auf Padar hat etwa 816 Stufen, nach einem Reisebeitrag von Telkomsel vom 5. Februar 2026, der außerdem sagt, dass Wanderer auf dem Pfad bleiben müssen, dass Ranger an Posten entlang des Pfads stehen und dass die Wanderung etwa 45 Minuten dauert. Ich plane mit 45 Minuten als Untergrenze, und eine Gruppe von 20 zieht sich weit darüber hinaus auseinander.

Derselbe Beitrag von Telkomsel sagt, dass der Eintritt nach Padar ab April 2026 sieben Tage im Voraus über das SiOra-System des Parks gebucht wird. Der Bericht von Floresa vom 7. April 2026 bestätigt das Buchungssystem und eine Grenze von 1.000 Besuchern pro Tag, nennt aber keine Vorlaufzeit. Das Team klärt die Vorlaufzeit von sieben Tagen vor Ihrer Fahrt mit dem Park.

Nach Padar folgen die Stopps der Route: Pink Beach, die Wanderung auf der Insel Komodo mit einem Ranger, dann Taka Makassar und Manta Point, die von Gezeiten und Strömung abhängen. Abendessen und der Ankerplatz für die Nacht schließen den Tag.

Tag drei ist mit Absicht kurz. Frühstück an Bord, Baden und Schnorcheln bei Kanawa, dann fährt das Boot nach Labuan Bajo zurück. Die Rückkehrzeit am letzten Tag wird schriftlich bestätigt; buchen Sie Flüge erst nach dieser Bestätigung.

Die Übergabe ist der Teil, den die meisten Pläne leer lassen. Ich würde drei Zeilen hineinschreiben: das Gepäck wird beim Verlassen des Boots gegen die Teilnehmerliste gezählt, Ihre PIC schließt die Teilnehmerliste mit dem Kapitän ab, und eine benannte Person in Ihrem Büro erfährt, dass die Gruppe an Land ist. Die Projektleitung schickt die Abschlussnachricht, sobald die PIC bestätigt.

Was ich Ihnen nicht geben kann, ist eine Uhrzeit für die Rückkehr. Wetter und Stopps verschieben sie, jede feste Stunde auf einer Folie ist also geraten, und ich würde sie streichen.

Vier Parteien berühren eine Firmenreise, und ein Ablaufplan funktioniert nur, wenn neben jeder Zeile ein Name steht.

Die Zeile, die ich zuerst reparieren würde, ist die, die die meisten Pläne dem Zufall überlassen: der Padar-Morgen. Benennen Sie vor dem Einschiffen eine schnelle und eine langsame Gruppe, geben Sie jeder eine Leitung, und vereinbaren Sie den Treffpunkt oben. Ein Plan, der für 20 trägt, trägt für 10 und für 28, denn nur die Zahl der Leitungen ändert sich. Schreiben Sie die Namen der Leitungen neben die Kabinennummern in die Rooming-Liste, damit PIC und Projektleitung vor dem frühen Start von derselben Seite arbeiten.