Genehmigungen, Parkgebühren und Transfers für eine Gruppe: die drei Listen hinter dem Einschiffungstag

Die Teilnehmerliste ist das Dokument, aus dem alles andere entsteht. Fahrterlaubnis, Parktickets und Abholplan greifen auf dieselbe Liste zu, ein Fehler in einem Namen ist also ein Fehler an drei Stellen. Schicken Sie die Liste einmal, richtig, vor dem Stichtag in Ihrem Angebot.

Jede Zeile trägt vier Angaben: den Namen genau wie im Reisepass oder indonesischen Personalausweis, die Kennzeichnung Indonesier oder Ausländer, den Ankunftsflug und das Kabinenpaar aus der Rooming-Liste. Ein vertauschter Nachname oder ein fehlender zweiter Vorname ist der häufigste Grund, warum ein Ticket neu ausgestellt wird, und das kostet einen Tag, den ein stark gebuchter Termin womöglich nicht hat.

Ersetzen Sie einen Namen vor dem Stichtag, nicht danach. Danach passt ein Ersatz unter Umständen nicht mehr zur Genehmigung, und das sagen wir schriftlich. Das Datum steht im Angebot, weil es von Ihrem Abfahrtstermin abhängt.

Checkliste der Projektleitung, die Liste selbst. Namen wie im Ausweis; die Kennzeichnung Indonesier oder Ausländer; Ankunftsflüge; Kabinenpaare; eine Person auf Ihrer Seite, die die Liste abzeichnet.

Ein Zada-Preis enthält nie das Parkticket oder die Ranger-Gebühr. Der Parkeintritt beträgt IDR 250.000 je ausländischem Besucher für jeden Tag im Park, IDR 50.000 je Indonesier werktags und IDR 75.000 am Wochenende, eine gemischte Liste wird also in drei Zeilen berechnet. Die Seite zu den Parkgebühren hat den Rechner und die Regeln hinter dem Tarif.

Die Ranger-Gebühr zahlt die Gruppe am Tag separat. Bringen Sie Bargeld dafür mit, und benennen Sie eine Person auf Ihrer Seite, die es trägt, damit die PIC an der Station kein Wechselgeld sammeln muss.

Eine Drohne braucht eine Parkgenehmigung, die wir auf Anfrage organisieren und separat berechnen, und Aufnahmen sagen wir nicht zu. Nennen Sie uns in der ersten Nachricht, wenn Luftaufnahmen zum Plan gehören.

Bei einer Privatcharter sind Guide sowie Foto- und Videodokumentation ebenfalls nicht im Preis; sie werden auf Anfrage organisiert und separat berechnet. Setzen Sie sie als eigene Zeilen neben die Parkgebühren ins Budget.

Die Abholung am Flughafen, im Hotel und am Hafen in Labuan Bajo ist inklusive. Bei mehr als 12 Gästen wird ein zweites Fahrzeug oder ein Bus als eigene Zeile berechnet. Ein Toyota HiAce fasst bis zu 12, die Zahl folgt also der Teilnehmerzahl.

Zwei Boote einer Kombination bei 40 oder 60 Gästen vervielfachen die Rechnung, und der Fahrzeugplan entsteht aus der Ankunftsliste. Gestaffelte Flüge sind die eigentliche Arbeit: Eine Gruppe, die über sechs Stunden verteilt landet, wird nach Fahrplan in Gruppen abgeholt, und die Projektleitung schlägt ihn vor, sobald die Liste der Ankünfte da ist.

Der Check-in ist am ersten Tag einer Privatcharter um 11:00 Uhr, und der Treffpunkt eines Open Trips ist Labuan Bajo um 10:00 Uhr. Abholzeit und Treffpunkt bestätigen wir schriftlich, und das Gepäck fährt mit dem Gast im Fahrzeug: Weiche Taschen lassen sich leichter verstauen als Hartschalenkoffer.

Am Einschiffungstag hält die PIC vier Unterlagen: die Teilnehmerliste, die Rooming-Liste, den Abholfahrplan und die Bargeldzeile für die Ranger-Gebühr. Die Projektleitung Ihrer Anfrage hält dieselben vier, damit eine Frage von beiden Seiten eine Antwort hat.

• Zählen Sie die Köpfe gegen die Teilnehmerliste am Fahrzeug, am Anleger und beim Einschiffen.
• Geben Sie Kabinenschlüssel nach der Rooming-Liste aus, nicht danach, wer zuerst kommt.
• Bewahren Sie Kopien der Pass- oder Ausweisseiten in der Tasche der PIC auf, nicht nur auf dem Telefon.
• Lassen Sie sich die Rückkehrzeit schriftlich bestätigen, bevor jemand einen Weiterflug bucht.

Reisen Sie einen Tag vor der Abfahrt nach Labuan Bajo an. Ein verspäteter Flug kostet die Gruppe dann einen Abend, nicht ihr Boot, und die Abholung am nächsten Morgen beginnt an einem Hotel auf der Liste.