Eine Rooming-Liste für 28 Mitarbeiter auf einem Phinisi: 11 Kabinen, Führungskräfte, Paare und Begleitpersonen

Die erste Zeile einer Rooming-Liste ist eine Rechnung, und es ist nicht die, die die meisten Personalabteilungen erwarten. Zada Ulla hat 11 Kabinen. Setzen Sie in jede zwei Personen, sitzen 22. Das Boot fasst bis zu 28 Gäste, eine Gruppe am Maximum hat also sechs Personen mehr, als Paare unterbringen können.

Diese sechs kommen in die Kabinen, die mehr als zwei aufnehmen. Sieben der elf tun das: die Master, die Suite, die zwei Family-Kabinen und die drei Superior-Kabinen. Die Bettenaufteilung jedes Paars bestätigen wir mit der Rooming-Liste schriftlich, bevor Sie zahlen.

Alles Weitere folgt aus dieser Rechnung. Bei 22 oder weniger hat jeder ein Paar. Jeder Gast ab dem 23. macht irgendwo aus einem Paar ein Trio.

Alle elf haben ein eigenes Bad. Die Liste unten ist die, die neben die Teilnehmerliste gehört.

• Master (1, Oberdeck): ein Doppelbett, mit bis zu zwei Zusatzbetten; 2 bis 4 Gäste. Privater Balkon mit Badewanne.
• Suite (1, Oberdeck): ein Doppelbett, mit einem Zusatzbett; 2 bis 3 Gäste. Privater Balkon mit Badewanne.
• Deluxe (4): ein Doppelbett, Meerblick, 2 Gäste.
• Family (2): feste Betten, Meerblick, 2 bis 4 Gäste.
• Superior (3): ein Doppelbett und ein Einzelbett, 2 bis 3 Gäste, kein Meerblick.

Auf Zada Ulla liegen die Zusatzbetten in der Master und der Suite, bauen Sie den Plan also aus diesen beiden Kabinen und den festen Betten auf; ein Plan, der ein Zusatzbett in einer Deluxe braucht, geht nicht auf.

Ich gebe Regeln statt Namen, denn Besetzungen sind persönlich. Drei davon leisten den größten Teil der Arbeit.

Führungskräfte nehmen die Master und die Suite. Sie sind die einzigen Kabinen mit Balkon und Badewanne, und beide liegen auf dem Oberdeck. Ist Ihre Führungsgruppe größer als zwei, entscheiden Sie vor Versand der Liste, wer die nächstbesten Kabinen nimmt. Das sind die Deluxe-Kabinen, denn sie haben Meerblick und die Superior-Kabinen nicht.

Paare werden benannt, nicht gelost. Eine Rooming-Liste, die „Deluxe 1 bis 4“ und sonst nichts sagt, erzeugt vier Gespräche am Anleger. Schreiben Sie jedes Paar mit Namen und kennzeichnen Sie jedes Paar, das kein Doppelbett teilen kann, denn das Teilen eines Doppelbetts bestätigen wir schriftlich und nehmen es nicht an.

Familien kommen in die Family-Kabinen. Ein Mitarbeiter, der Partner und Kind mitbringt, passt dort hinein, denn die Kabine nimmt zwei bis vier auf festen Betten auf. Ein Kind unter 3 Jahren reist kostenlos; ab diesem Alter gilt der volle Preis. Ob ein Kind bei der Stufe der Gruppe mitzählt, bestätigen wir schriftlich, bevor Sie zahlen.

Verstehen Sie dies als Rechnung, nicht als Rat: die am wenigsten volle Aufteilung, die ich innerhalb der Kabinenspannen auf 28 bringen kann. Sie zeigt, wie viele Personen am Ende zu dritt in einer Kabine landen.

Lesen Sie sie als Warnung. Um 28 zu erreichen, kommen drei Personen in die Suite, in beide Family-Kabinen und in alle drei Superior-Kabinen. Sechs Kabinen fassen drei, und jede ist eine Kabine, in der Ihr Team vielleicht kein Trio möchte.

Ist das zu voll, lautet die Antwort: eine kleinere Gruppe auf Ulla oder ein zweites Boot, nicht eine längere Liste. Bei 25 Gästen brauchen drei Kabinen eine dritte Person statt sechs, und die Kosten pro Kopf sind auf Ulla dort am niedrigsten: IDR 5.400.000 · ca. USD 331 gegenüber IDR 5.710.000 · ca. USD 350 bei 28.

Bei den Begleitpersonen wird aus einer Liste von 28 eine von 31. Eine Gästeliste über 28 passt nicht auf Zada Ulla; das Team bucht dazu ein zweites Boot. Mehrere Boote sind getrennte Privatcharter, zusammen gebucht: dieselben Termine, sofern jedes Boot frei ist, pro Boot berechnet. Gemeinsame Fahrt, gemeinsamer Ankerplatz und gemeinsames Programm organisieren wir auf Anfrage; die Kapitäne legen Reihenfolge und Ankerplätze fest.

Eine Gruppe von 29 zeigt, was das strukturell kostet. Zada Nara fasst bis zu 14 Gäste, und ihr 3D2N-Preis für die Stufe 1 bis 14 beträgt IDR 105.000.000 · ca. USD 6.442, pauschal innerhalb der Stufe. Eine Möglichkeit sind 15 Gäste auf Zada Ulla zu IDR 110.000.000 · ca. USD 6.748 und 14 auf Zada Nara zu diesem Preis, also zwei Chartern und zwei Kabinensätze. Die Summe überlasse ich dem Angebot, denn sie hängt von der Aufteilung und vom Termin ab.

Der Haken ist schlicht. Zwei Boote kosten pro Kopf mehr als ein volles Boot, und eine Liste mit Begleitpersonen ist der gewöhnliche Weg, auf dem ein Budget auf diese Tatsache trifft. Entscheiden Sie, wer eingeladen wird, bevor Sie das Boot wählen, und schicken Sie die endgültige Zahl mit der Liste.

Eine Rooming-Liste wird einmal abgezeichnet. Eine Person auf Ihrer Seite zeichnet sie ab, und der Stichtag in Ihrem schriftlichen Angebot schließt sie. Änderungen nach dem Stichtag gelten als Änderungen der Buchung, vorbehaltlich Boot und Bedingungen.

Schicken Sie der Projektleitung fünf Dinge:

• Den vollständigen Namen jedes Gasts, genau wie im Ausweis, mit der Kennzeichnung Indonesier oder Ausländer.
• Die Paare, benannt, und jeden Gast, der eine Kabine allein braucht.
• Wer die Master und die Suite nimmt.
• Jeden Gast, der mit einem Kind reist, mit dem Alter des Kinds.
• Die Ernährungsliste und den Namen Ihrer PIC.

Ersetzen Sie einen Namen vor dem Stichtag, nicht danach. Fahrterlaubnis und Parktickets werden auf Namen ausgestellt, und ein Austausch am Anleger ist für alle ein Nachzählen.

Die Stichtage kommen mit dem Angebot, denn sie hängen von Ihrem Abfahrtstermin ab. Schicken Sie die Rooming-Liste an das Team, und wir senden sie Ihnen schriftlich zur Abzeichnung zurück.