Una rooming list per 28 dipendenti su un phinisi: 11 cabine, dirigenti, coppie e accompagnatori

La prima riga di una rooming list è una somma, e la somma non è quella che la maggior parte dei team HR si aspetta. Zada Ulla ha 11 cabine. Ne metta due per cabina e ne sistema 22. La barca ospita fino a 28 persone, quindi un gruppo al massimo ha sei persone in più di quante le coppie ne collochino.

Quelle sei vanno nelle cabine da più di due posti. Sette delle undici lo sono: la Master, la Suite, le due cabine Family e le tre Superior. La sistemazione dei letti di ogni coppia si conferma con la rooming list, per iscritto, prima del pagamento.

Tutto il resto discende da quella somma. Fino a 22 persone, tutti hanno una coppia. Ogni ospite dal 23º in poi trasforma una coppia in un trio da qualche parte.

Tutte e undici hanno un bagno privato. L'elenco qui sotto è quello da tenere accanto all'elenco voli e partecipanti.

• Master (1, ponte superiore): un letto matrimoniale, con fino a due letti aggiuntivi; da 2 a 4 ospiti. Balcone privato con vasca da bagno.
• Suite (1, ponte superiore): un letto matrimoniale, con un letto aggiuntivo; da 2 a 3 ospiti. Balcone privato con vasca da bagno.
• Deluxe (4): un letto matrimoniale, vista mare, 2 ospiti.
• Family (2): letti fissi, vista mare, da 2 a 4 ospiti.
• Superior (3): un letto matrimoniale e un letto singolo, da 2 a 3 ospiti, senza vista mare.

Su Zada Ulla i letti aggiuntivi sono nella Master e nella Suite, quindi costruisca il piano da quelle due cabine e dai letti fissi; un piano che richiede un letto aggiuntivo in una Deluxe non funziona.

Do regole e non nomi, perché gli organici sono personali. Tre di esse fanno la maggior parte del lavoro.

I dirigenti prendono la Master e la Suite. Sono le uniche cabine con balcone e vasca da bagno, ed entrambe sono sul ponte superiore. Se il Suo gruppo dirigente è più numeroso di due, decida prima che l'elenco esca chi prende le cabine successive. Sono le Deluxe, perché hanno vista mare e le Superior no.

Le coppie si indicano per nome, non si sorteggiano. Una rooming list che dice Deluxe da 1 a 4 e nient'altro produce quattro discussioni in banchina. Scriva ogni coppia per nome, e segni ogni coppia che non può dividere un letto matrimoniale, dato che la condivisione di un matrimoniale si conferma per iscritto e non si presume.

Le famiglie vanno nelle cabine Family. Un dipendente che porta un partner e un figlio ci sta, perché la cabina ospita da due a quattro persone su letti fissi. Un bambino sotto i 3 anni viaggia gratis; da quell'età si applica la tariffa intera. Se un bambino concorra alla fascia del gruppo si conferma per iscritto prima del pagamento.

La consideri aritmetica più che consiglio: la ripartizione meno affollata che riesco a costruire e che arriva a 28 entro gli intervalli delle cabine. Mostra quante persone finiscono in tre per cabina.

La legga come un avvertimento. Arrivare a 28 mette tre persone nella Suite, in entrambe le cabine Family e in tutte e tre le Superior. Sei cabine ne ospitano tre, e ciascuna è una cabina in cui il Suo team può non volere un trio.

Se è troppo affollato, la risposta è un gruppo più piccolo su Ulla o una seconda barca, non una lista più lunga. Con 25 ospiti tre cabine richiedono una terza persona anziché sei, e il costo a testa su Ulla è lì al minimo: IDR 5.400.000 · circa USD 331 contro IDR 5.710.000 · circa USD 350 a 28.

Gli accompagnatori sono il punto in cui una lista di 28 diventa una di 31. Una lista oltre 28 non si comprime su Zada Ulla; l'ufficio prenota con essa una seconda barca. Più barche sono charter privati distinti prenotati insieme: stesse date, se ogni barca è libera, quotati a barca. Navigare insieme, un ancoraggio condiviso e un programma comune si organizzano su richiesta; i comandanti stabiliscono ordine e ancoraggi.

Un gruppo di 29 mostra che cosa costa in struttura. Zada Nara ospita fino a 14 persone, e la sua tariffa di 3D2N per la fascia da 1 a 14 è IDR 105.000.000 · circa USD 6.442, fissa dentro la fascia. Un'opzione è 15 ospiti su Zada Ulla a IDR 110.000.000 · circa USD 6.748 e 14 su Zada Nara a quella tariffa, cioè due charter e due serie di cabine. Il totale lo lascio al preventivo, perché dipende dalla ripartizione e dalla data.

Il problema è evidente. Due barche costano di più a testa di una barca piena, e una lista con accompagnatori è il modo abituale in cui un budget incontra questo fatto. Decida chi è invitato prima di scegliere la barca, e invii il numero finale con la lista.

Una rooming list si firma una volta sola. Una persona dalla Sua parte la firma, e la scadenza del Suo preventivo scritto la chiude. Le modifiche dopo la scadenza si trattano come modifiche alla prenotazione, nei limiti di barca e condizioni.

Invii al responsabile di produzione cinque cose:

• Il nome completo di ogni ospite, esattamente come sul documento, con l'indicazione di indonesiano o straniero.
• Le coppie, per nome, e ogni ospite che ha bisogno di una cabina da solo.
• Chi prende la Master e la Suite.
• Ogni ospite che viaggia con un bambino, con l'età del bambino.
• L'elenco delle diete, e il nome del Suo referente (PIC).

Sostituisca un nome prima della scadenza, non dopo. Il permesso di navigazione e i biglietti del parco sono emessi a nome, e una sostituzione in banchina è un nuovo conteggio per tutti.

Le date di scadenza arrivano con il preventivo, perché dipendono dalla data di partenza. Invii la rooming list all'ufficio, e la restituiamo per iscritto per l'approvazione scritta.