Charter con più barche a Komodo: come si dividono 25, 40 e 60 ospiti tra le barche

Tre numeri di partecipanti coprono la maggior parte dei brief di gruppo: 25, 40 e 60. Ogni riga qui sotto deriva solo dalle capienze pubblicate, e nessuna combinazione può superarle. Zada Ulla ospita fino a 28 persone, Zada Nara 14, Zada Zen 12 e Zada Mega 10: 64 posti letto in tutto.

Dietro la tabella c'è una scala semplice: una barca fino a 28 ospiti, Zada Ulla con Zada Nara da 29 a 42, Zada Zen aggiunta da 43 a 54, e tutte e quattro le barche fino a 64. Un posto libero è il margine per un ritiro dell'ultimo momento o per un accompagnatore, ed è il numero da tenere d'occhio: con 40 ospiti su Zada Ulla con Zada Zen il margine è zero.

Zada Ulla nella fascia 21-25 è la risposta semplice: una barca, un comandante, un tavolo da pranzo. Con 25 ospiti la barca intera costa IDR 135.000.000 · circa USD 8.282 per 3D2N, ossia IDR 5.400.000 · circa USD 331 a testa, il costo a persona più basso di qualsiasi barca e di qualsiasi numero di partecipanti nel listino di 3D2N.

L'opzione con due barche è Zada Nara con 14 e Zada Zen con 11. Sommi le due tariffe a barca intera della tabella e vedrà che la coppia costa più di Zada Ulla da sola a ogni durata, da un giorno a cinque. Perché sceglierla allora? Per le cabine. Le 11 cabine di Zada Ulla con due persone ciascuna ne contengono ventidue, quindi 25 ospiti significano tre o più su letti aggiuntivi o nelle cabine più grandi. Zada Nara e Zada Zen insieme hanno 7 e 6 cabine, tredici in tutto, quindi ogni coppia di colleghi ha una cabina tutta per sé. Tariffe 2026, IDR, per barca, guida e documentazione a parte.

Quaranta è il numero di partecipanti che la flotta copre con più precisione. Zada Ulla ne porta 26, nella sua fascia più alta, e Zada Nara gli altri 14. Oppure Zada Ulla ne porta 28 e Zada Zen 12, il che usa ogni posto letto e non ne lascia nessuno libero.

La tariffa a barca intera di Zada Ulla è la stessa per 26, 27 e 28 ospiti, quindi nella prima coppia è lo stesso IDR 160.000.000 · circa USD 9.816 della seconda. La differenza sta nella seconda barca: la tariffa di Zada Zen è più bassa di quella di Zada Nara, quindi Ulla con Zen è la coppia più economica a 3D2N e a ogni altra durata. L'abbinamento con Zada Nara compra due posti liberi e sette cabine invece di sei.

Riga del costo a persona. Le due righe di Ulla indicano la quota di un ospite che naviga su Zada Ulla; le righe di Nara e Zen la quota di un ospite sulla seconda barca. Nessuno paga un prezzo medio, perché ogni barca è un charter a sé.

Sessanta ospiti usano ogni barca. Zada Nara, Zada Zen e Zada Mega ne portano 36 tutte insieme quando sono piene, e Zada Ulla ne porta i restanti 24, che rientrano nella sua fascia 21-25. Restano quattro posti liberi su 64.

In questa pagina non c'è un totale per le quattro barche. Sommi Lei le quattro tariffe, poi aggiunga guida e documentazione se le vuole su qualche barca, e chieda al responsabile di produzione la somma scritta, che è l'unica cifra vincolante. Quattro barche sono anche quattro comandanti, quattro cuochi e quattro tavoli da pranzo, quindi una cena comune è una questione di accordo, non un presupposto.

Sessanta è vicino al limite. Un gruppo di 62 o 63 ci sta ancora sulla carta, ma con uno o due posti liberi basta un solo ospite in ritardo a far saltare il piano.

Più barche sono charter privati distinti prenotati insieme: stesse date, purché ogni barca sia libera, quotati barca per barca. Navigare insieme, un ancoraggio condiviso e un programma comune si organizzano su richiesta; ordine delle tappe e ancoraggi li decidono i comandanti.

Può aspettarsi un preventivo scritto che elenca la tariffa di ogni barca; un calendario dell'acconto secondo le condizioni di prenotazione; un responsabile di produzione per la Sua pratica; e una barca sostitutiva per ogni barca che non può partire, secondo le condizioni di sostituzione. Ogni comandante decide tappe e orari per la barca che gli è affidata, in base a meteo e regole del parco.

L'organizzazione con più barche dipende dal fatto che ogni barca sia libera nelle stesse date. Se una non lo è, il preventivo cambia prima di qualsiasi firma, non dopo. Pasti in comune e ancoraggio condiviso sono richieste, e diciamo per iscritto quali i comandanti accettano.

Lista del responsabile di produzione per più barche.

• Un foglio di assegnazione: chi sta su quale barca, deciso prima di scrivere le rooming list.
• Una rooming list per ogni barca, con le coppie indicate per nome; la sistemazione dei letti di ogni coppia si conferma con la rooming list, per iscritto, prima del pagamento.
• Un elenco delle esigenze alimentari per ogni barca, perché ogni cuoco cucina solo per gli ospiti di una barca.
• Un elenco dei partecipanti, con i nomi esattamente come sul documento, inviato prima della scadenza indicata nel preventivo.
• Un PIC dalla Sua parte per tutto il gruppo, e un PIC sostituto su ogni barca.

Da parte nostra c'è un responsabile di produzione sulla Sua pratica per tutte le barche, e ogni barca ha il proprio comandante. Al passaggio di consegne ogni PIC sostituto approva per iscritto la propria barca.

Con quattro barche da bloccare, i giorni infrasettimanali sono più facili del weekend, perché meno gruppi li chiedono. Se il calendario lo consente, proponga due serie di date.

La scala offre alternative. Se Zada Nara è prenotata, la risposta per 40 ospiti è la coppia Zada Ulla e Zada Zen. Se Zada Ulla è prenotata, il gruppo più numeroso che le altre tre barche possono portare insieme è 36, ossia 14, 12 e 10 sommati; oltre, la data deve spostarsi.

Se la barca prenotata non può partire per cause fuori dal nostro controllo, organizziamo una barca sostitutiva per le stesse date oppure Le rimborsiamo entro 14 giorni, secondo le condizioni di prenotazione. Confermiamo categoria e capienza nel preventivo della sostituzione.

Spostare la data è spesso la risposta migliore. Una seconda serie di date inviata con il primo messaggio risparmia al responsabile di produzione un giro di messaggi, e ci permette di proporre la combinazione libera anziché quella che Lei aveva immaginato per prima.