Una rooming list para 28 empleados en un phinisi: 11 camarotes, directivos, parejas y acompañantes

La primera línea de una rooming list es una suma, y no es la que la mayoría de los equipos de RR. HH. espera. Zada Ulla tiene 11 camarotes. Ponga dos personas en cada uno y aloja a 22. El barco admite hasta 28 participantes, así que un grupo al máximo tiene seis personas más de las que caben por parejas.

Esas seis van a los camarotes que alojan a más de dos. Siete de los once lo hacen: el Master, la Suite, los dos camarotes Family y los tres Superior. La configuración de camas de cada pareja se confirma con la rooming list, por escrito, antes de que pague.

Todo lo que sigue se deduce de esa suma. Con 22 o menos, todos tienen pareja. Cada participante a partir del 23 convierte una pareja en un trío en algún sitio.

Los once tienen baño privado. La lista siguiente es la que conviene tener junto a la lista de participantes.

• Master (1, cubierta superior): una cama doble, con hasta dos camas supletorias; de 2 a 4 participantes. Balcón privado con bañera.
• Suite (1, cubierta superior): una cama doble, con una cama supletoria; de 2 a 3 participantes. Balcón privado con bañera.
• Deluxe (4): una cama doble, vista al océano, 2 participantes.
• Family (2): camas fijas, vista al océano, de 2 a 4 participantes.
• Superior (3): una cama doble y una cama individual, de 2 a 3 participantes, sin vista al océano.

En Zada Ulla las camas supletorias están en el Master y en la Suite, así que construya el plan a partir de esos dos camarotes y de las camas fijas; un plan que necesite una cama supletoria en un Deluxe no funcionará.

Doy reglas y no nombres, porque las plantillas son personales. Tres de ellas hacen casi todo el trabajo.

Los directivos van al Master y a la Suite. Son los únicos camarotes con balcón y bañera, y los dos están en la cubierta superior. Si su grupo directivo es de más de dos, decida antes de enviar la lista quién ocupa los siguientes mejores camarotes. Son los Deluxe, porque tienen vista al océano y los Superior no.

Las parejas se nombran, no se sortean. Una rooming list que dice Deluxe 1 a 4 y nada más produce cuatro conversaciones en el muelle. Escriba cada pareja por su nombre y marque cualquier pareja que no pueda compartir una cama doble, ya que compartir una doble se confirma por escrito y no se da por supuesto.

Las familias van a los camarotes Family. Un empleado que lleva a su pareja y a un hijo cabe ahí, porque el camarote admite de dos a cuatro personas en camas fijas. Un niño menor de 3 años viaja gratis; desde esa edad se aplica la tarifa completa. Si un niño cuenta para la banda del grupo, se confirma por escrito antes de que pague.

Tómelo como aritmética y no como consejo: el reparto menos apretado que puedo construir que llega a 28 dentro de los márgenes de los camarotes. Muestra cuántas personas acaban de tres en un camarote.

Léalo como una advertencia. Llegar a 28 pone a tres personas en la Suite, en los dos camarotes Family y en los tres camarotes Superior. Seis camarotes alojan a tres, y cada uno es un camarote donde su equipo puede no querer un trío.

Si eso es demasiado apretado, la respuesta es un grupo menor en Ulla o un segundo barco, no una lista más larga. Con 25 participantes, tres camarotes necesitan una tercera persona en lugar de seis, y el coste por persona en Ulla es el más bajo ahí: IDR 5.400.000 · unos USD 331 frente a IDR 5.710.000 · unos USD 350 con 28.

Los acompañantes son donde una lista de 28 se convierte en una lista de 31. Una lista de más de 28 no se aprieta en Zada Ulla; la mesa reserva un segundo barco con él. Varios barcos son chárteres privados independientes reservados a la vez: las mismas fechas, sujetas a que todos los barcos estén libres, presupuestados por barco. Navegar juntos, un fondeadero compartido y un programa conjunto se organizan a petición; los capitanes fijan el orden y los fondeaderos.

Un grupo de 29 muestra lo que eso cuesta en estructura. Zada Nara admite hasta 14 participantes, y su tarifa de 3D2N para la banda de 1 a 14 es IDR 105.000.000 · unos USD 6.442, fija dentro de la banda. Una opción es 15 participantes en Zada Ulla a IDR 110.000.000 · unos USD 6.748 y 14 en Zada Nara a esa tarifa, que son dos chárteres y dos juegos de camarotes. Dejo el total al presupuesto, porque depende del reparto y de la fecha.

La pega es clara. Dos barcos cuestan más por persona que un barco lleno, y una lista con acompañantes es la manera habitual en que un presupuesto se topa con ese hecho. Decida a quién invita antes de elegir el barco, y envíe la cifra definitiva con la lista.

Una rooming list se firma una vez. Una persona de su lado la firma, y la fecha límite de su presupuesto escrito la cierra. Los cambios posteriores a la fecha límite se tratan como cambios de la reserva, sujetos al barco y a las condiciones.

Envíe a la persona de producción cinco cosas:

• El nombre completo de cada participante, exactamente como en el documento, con una marca de indonesio o extranjero.
• Las parejas, con nombre, y todo participante que necesite un camarote solo.
• Quién ocupa el Master y la Suite.
• Todo participante que viaje con un niño, con la edad del niño.
• La lista de dietas y el nombre de su PIC.

Sustituya un nombre antes de la fecha límite, no después. El permiso de navegación y las entradas del parque se emiten a nombre de personas, y una sustitución en el muelle es un recuento para todos.

Las fechas límite llegan con el presupuesto, porque dependen de su fecha de navegación. Envíe la rooming list a la mesa y se la devolvemos por escrito para su visto bueno.