Cómo reservar un barco Zada: tres pasos, un presupuesto por escrito y una fecha límite

Seis puntos componen un expediente completo. Cada uno tiene un responsable y una fecha límite, y las fechas se fijan en su presupuesto escrito, porque dependen de su fecha de navegación.

• Número de participantes. De quien organiza, primero, como una cifra que solo puede cambiar antes de aceptar el presupuesto.
• Rooming list. De quien organiza, con las parejas nombradas. La configuración de camas de cada pareja se confirma con la rooming list, por escrito, antes de que pague.
• Lista de dietas. De cada participante a través de quien organiza, con alergias y necesidades halal.
• Lista de vuelos y participantes. Vuelos de llegada y de salida, para poder planificar la recogida y el regreso.
• Requisitos de marca. Pancartas, un logotipo en una tarta, un fotógrafo: todo a petición y presupuestado aparte.
• Presupuesto por persona. De quien controla las finanzas, para que el presupuesto ajuste el barco a la cifra.

Los datos tardíos no se rechazan, pero son los que tienen más probabilidades de ser erróneos. Una lista de vuelos y participantes que llega después de la fecha límite retrasa el permiso de navegación y las entradas del parque.

Un presupuesto es un documento en cuatro partes, y es la única cifra vinculante.

La tarifa. Una línea por barco: el barco, la duración, la banda de su número de participantes y la tarifa de barco entero, en rupias, con la cifra en dólares al lado. Tarifas 2026, IDR, por barco.

Fuera de la tarifa. Las entradas al parque y las tarifas de guardaparques, los vuelos, los hoteles de antes y después, los gastos personales y las propinas a la tripulación. Nunca van en una tarifa.

A petición, presupuestado aparte. El guía y la documentación en foto y vídeo en un chárter privado, y todo lo relativo a un evento: decoración, un maestro de ceremonias, música, escenario, pancartas. Publicamos una lista de precios 2026 por barco; las tarifas de entre semana y de fin de semana se confirman por fecha, a petición.

Confirmado por escrito. La hora de regreso del último día, la configuración de camas separadas o doble por pareja y toda petición que vaya más allá de la tarifa estándar, como una cena en una isla. Un cambio de barco después del presupuesto es un presupuesto nuevo.

El permiso de navegación y las entradas del parque se emiten a nombre de personas, así que los nombres de su lista de vuelos y participantes deben ser exactamente los del pasaporte o documento de identidad. Un apodo, un segundo nombre que falta o un orden cambiado pueden retrasar un permiso. Los ciudadanos indonesios y los visitantes extranjeros pagan tasas de parque distintas, así que marque cada nombre en consecuencia.

La fecha en que los nombres deben llegarnos se fija en su presupuesto escrito, y cae antes del pago final. Los nombres pueden cambiarse hasta esa fecha. Después, un cambio puede exigir un tiempo que el permiso no permite, y se lo decimos por escrito.

Para más información sobre las tasas del parque y la lista, la página de tasas del parque tiene la tabla. Cada participante aporta además una copia del pasaporte o del documento de identidad para el permiso de navegación.

Si el barco reservado no puede zarpar por una causa ajena a nuestra voluntad, organizamos un barco de sustitución para las mismas fechas o le reembolsamos en un plazo de 14 días, según las condiciones de reserva.

Si ocurre, el problema es nuestro, no suyo. Se lo comunicamos por escrito en cuanto lo sabemos. Usted elige entonces entre el barco de sustitución que le ofrecemos para las mismas fechas y el reembolso. En el presupuesto de sustitución confirmamos la categoría y la capacidad, y el barco de sustitución se le ofrece por escrito antes de que lo acepte.

La promesa no convierte un cambio de ruta en un incumplimiento de la navegación. Si el tiempo cambia las paradas, decide el capitán, y la navegación cuenta igualmente como realizada.