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Presupuesto por persona de un viaje de empresa a Komodo: la parte del barco, y luego las líneas que deja fuera
Actualizado 28 de octubre de 2026
Un viaje de empresa de 3D2N para 28 en Zada Ulla cuesta IDR 160.000.000 · unos USD 9.816 por el barco, es decir, IDR 5.710.000 · unos USD 350 cada uno. Esa parte excluye el guía, la documentación, las entradas del parque, los vuelos, las noches de hotel y las propinas. La parte más baja en Ulla se da entre 20 y 28 participantes.
El ejemplo resuelto: 28 colegas en Zada Ulla durante tres días
Los presupuestos de un viaje de empresa parten de una cifra, y la cifra suele llegar sin sus bordes. Aquí llega con ellos. Zada Ulla admite hasta 28 participantes. Para 28, la tarifa de 3D2N es IDR 160.000.000 · unos USD 9.816 por el barco entero, de la banda de 26 a 28 participantes de la lista de 2026.
Divida eso entre el grupo y la parte es IDR 5.710.000 · unos USD 350 cada uno, redondeada a la decena de miles de rupias más próxima. Eso es el barco, su tripulación, las comidas a bordo, los traslados entre puerto y barco, el equipo de snorkel y los chalecos salvavidas, tal como los recoge la lista de precios de 2026.
No es el viaje. Otros tres grupos de costes quedan fuera, y la sección siguiente los añade uno a uno para que la hoja de RR. HH. lleve todas las líneas. Las cifras son las de la lista de 2026, las mismas que usa la página de tarifas. Las tarifas pueden además variar con el combustible, el tipo de cambio, los impuestos y las normas del gobierno, como dicen las condiciones de reserva, y el presupuesto escrito fija la cifra para su fecha.
Los puntos ciegos de la tarifa, línea a línea
Esto es lo que la tarifa privada deja fuera, con quien paga cada línea al lado.
| Línea | Quién paga | Cómo presupuestarla |
|---|---|---|
| Entrada del parque, participante extranjero | Cada participante | IDR 250.000 por persona y día en el parque |
| Entrada del parque, participante indonesio | Cada participante | IDR 50.000 entre semana, IDR 75.000 en fines de semana y festivos |
| Guía local | La empresa | En Ulla y Nara: a petición, presupuestado aparte |
| Documentación en foto y vídeo | La empresa | En Ulla y Nara: a petición, presupuestada aparte |
| Vuelos a Labuan Bajo | La empresa | El presupuesto de su responsable de viajes |
| Hotel y comidas antes y después | La empresa | El presupuesto de su hotel; los hoteles son socios y no llevan una tarifa KEXI |
| Propinas a la tripulación, gastos personales | Cada participante | Su política |
En un chárter privado, el guía y la documentación en foto y vídeo no están incluidos; se organizan a petición y se presupuestan aparte. En una salida compartida ambos van incluidos. Las entradas del parque y las tarifas de guardaparques nunca van en la tarifa.
Las cifras del parque son las del PP 36/2024, verificadas el 10 de octubre de 2026, y el presupuesto las repite para su fecha de navegación.
El mismo viaje para 12 en Zada Zen y 14 en Zada Nara
Los equipos menores cambian las cuentas de un modo que sorprende. Doce colegas en Zada Zen pagan IDR 85.000.000 · unos USD 5.215 por el barco, o IDR 7.080.000 · unos USD 434 cada uno. Catorce en Zada Nara pagan IDR 105.000.000 · unos USD 6.442, o IDR 7.500.000 · unos USD 460 cada uno.
Ponga ahora esos mismos números de participantes en Zada Ulla, que tiene una banda de 1 a 14 participantes. Doce en Ulla salen a IDR 7.920.000 · unos USD 486 cada uno, y catorce a IDR 6.790.000 · unos USD 417. Con 14 participantes, Ulla es la más barata de los dos barcos por persona, y con 12 Zada Zen es más barata que Ulla. Con 10, Zada Zen y Zada Mega comparten IDR 8.500.000 · unos USD 521 cada uno, frente a IDR 9.500.000 · unos USD 583 en Ulla.
El precio es un dato y no la elección. Zada Zen es menor que Ulla, lo que significa menos camarotes donde colocar a un equipo. Zada Zen y Zada Mega tienen extras con precio para el guía y para la documentación: IDR 750.000 · unos USD 46 al día por el guía local y IDR 2.000.000 · unos USD 123 al día por foto y vídeo. Para Ulla y Nara las mismas dos líneas se presupuestan aparte, a petición.
Dónde es más bajo el coste por persona, y dónde salta
Zada Ulla tiene cuatro bandas de precio, y la parte por persona se mueve en dientes de sierra. Dentro de una banda, cada participante añadido baja la parte de todos. Cruzar a la banda siguiente la sube otra vez, porque se vuelve a calcular el precio del barco entero.
Los bordes están en 14 y 15, en 20 y 21, y en 25 y 26. Con 14 participantes la parte es IDR 6.790.000 · unos USD 417, y con 15 es IDR 7.330.000 · unos USD 450. Con 20 es IDR 5.500.000 · unos USD 337, y con 21 es IDR 6.430.000 · unos USD 394. Con 25 es IDR 5.400.000 · unos USD 331, y con 26 es IDR 6.150.000 · unos USD 377. Con los 28 completos es IDR 5.710.000 · unos USD 350.
El mínimo está en 25 participantes, y de 20 a 28 participantes es el margen más barato por persona en Ulla. Es más bajo que Nara con 14, Zen con 12 y Mega con 10.
De ahí sale una regla práctica. Si su lista tiene 21 nombres, compruebe si bastarían 20, ya que eso le pasa a la banda de 15 a 20. Si tiene 26, pregunte si serviría 25. No sugiero recortar colegas para ahorrar. Sugiero que conozca los bordes antes de cerrar la lista.
Una tabla de presupuesto para entregar a finanzas
La tabla siguiente es para un grupo de 28. Cópiela y sustituya cada corchete por una cifra de sus propios presupuestos. La primera fila es nuestra; las demás las rellena usted.
| Línea de presupuesto | Cifra por persona | Fuente de la cifra |
|---|---|---|
| Parte del barco, 3D2N, 28 en Zada Ulla | IDR 5.710.000 · unos USD 350 | Presupuesto escrito de la mesa |
| Entrada del parque, por día de parque | IDR 250.000 extranjeros; IDR 50.000 o IDR 75.000 indonesios | Tarifa del parque el día de la navegación |
| Guía y documentación | [presupuesto] | La mesa, a petición |
| Vuelo a Labuan Bajo y regreso | [presupuesto] | Su responsable de viajes |
| Noche de hotel antes o después | [presupuesto] | Su hotel |
| Propinas a la tripulación y gastos personales | [política] | Su política |
El pago sigue las condiciones de reserva: un anticipo del 50 por ciento y el saldo 30 días antes de zarpar. PT Komodo Explorer Indonesia es una empresa indonesia legalmente constituida y factura a una empresa, que es lo que la mayoría de los equipos de finanzas necesita ver.
Lo que necesita la mesa para presupuestar
Un presupuesto que fije su fecha y su tarifa necesita seis datos, y la mayoría llegan en un solo mensaje.
- El número de participantes, y lo firme que es.
- El reparto de participantes indonesios y extranjeros, porque las entradas del parque son distintas.
- Dos o tres fechas candidatas, con fechas entre semana incluidas.
- La duración de la ruta, de 2D1N a 5D4N; esta nota usa 3D2N.
- Si quiere un guía o documentación en un chárter privado.
- El nombre de la empresa y los datos fiscales para la factura.
Respondemos por escrito con el barco, la banda, la tarifa y las fechas límite. Si el número de participantes está en un borde de banda, la respuesta lo dice y muestra la banda vecina al lado.
La cifra que usted presupuesta es la parte del barco más las líneas de la tabla. Todo lo demás en un viaje de empresa, de la cena de bienvenida a los vuelos, lo añade usted. Prefiero que lo añada a sabiendas y no que lo descubra después en un informe de gastos.
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Fuentes
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta por persona un viaje de empresa a Komodo?
En Zada Ulla, la parte del barco para 28 participantes en 3D2N es IDR 5.710.000 · unos USD 350 cada uno, sobre una tarifa de barco entero de IDR 160.000.000 · unos USD 9.816. Las entradas del parque, el guía, la documentación, los vuelos y los hoteles van aparte. Los grupos menores en Zada Zen o Zada Nara tienen sus propias cifras por persona.
¿Con qué tamaño de grupo es más bajo el coste por persona?
Entre 20 y 28 participantes en Zada Ulla, con el mínimo en 25 participantes, donde la parte es IDR 5.400.000 · unos USD 331. La parte sube al pasar a 15, 21 y 26 participantes, porque cada una inicia una nueva banda de precio.
¿Están incluidos las entradas del parque y el guía?
No. Las entradas del parque y las tarifas de guardaparques nunca van en la tarifa. En un chárter privado, el guía y la documentación en foto y vídeo tampoco están incluidos; se organizan a petición y se presupuestan aparte. Las salidas compartidas incluyen el guía y la documentación.
¿Recibe la empresa una factura?
Sí. PT Komodo Explorer Indonesia, el socio de reservas, factura a una empresa. El pago se divide: 50 por ciento como anticipo y el resto 30 días antes de zarpar. Envíe el nombre de la empresa y los datos fiscales con su número de participantes, para que la factura se emita a la entidad correcta.
Consultar disponibilidad — Zada Liveaboard Fleet
PT Komodo Explorer Indonesia es el socio de reservas de Zada Liveaboard Fleet: gestiona la reserva, el pago y la recogida, y el propio operador del barco se encarga de la navegación.