Budget par personne d'un voyage d'entreprise à Komodo : la part du bateau, puis les lignes qu'elle omet

Un budget de voyage d'entreprise part d'un chiffre, et ce chiffre arrive d'ordinaire sans ses limites. Le voici avec elles. Zada Ulla accueille jusqu'à 28 participants. Pour 28, le tarif 3D2N est de IDR 160 000 000 · environ USD 9 816 pour le bateau entier, tiré de la tranche 26 à 28 de la grille 2026.

Réparti sur le groupe, la part est de IDR 5 710 000 · environ USD 350 par personne, arrondie à la dizaine de milliers de roupies la plus proche. C'est le bateau, son équipage, les repas à bord, les transferts entre le port et le bateau, le matériel de snorkeling et les gilets de sauvetage, tels que la grille 2026 les énumère.

Ce n'est pas le voyage. Trois autres groupes de coûts se trouvent en dehors, et la section suivante les ajoute un par un pour que la feuille RH porte chaque ligne. Les chiffres sont ceux de la grille 2026, les mêmes que ceux de la page des tarifs. Les tarifs peuvent aussi bouger avec le carburant, les taux de change, les taxes et les règles gouvernementales, comme le disent les conditions de réservation, et le devis écrit fixe le chiffre de votre date.

Voici ce que le tarif privé omet, avec la personne qui paie chaque ligne.

En charter privé, le guide et la documentation photo/vidéo ne sont pas inclus ; ils sont organisés sur demande et chiffrés à part. En open trip, les deux sont inclus. Billets du parc et frais de ranger ne sont jamais dans le tarif.

Les chiffres du parc sont ceux du PP 36/2024, vérifiés le 10 octobre 2026, et le devis les reprend pour votre date de départ.

Les petites équipes changent le calcul d'une façon qui surprend. Douze collègues sur Zada Zen paient IDR 85 000 000 · environ USD 5 215 pour le bateau, soit IDR 7 080 000 · environ USD 434 par personne. Quatorze sur Zada Nara paient IDR 105 000 000 · environ USD 6 442, soit IDR 7 500 000 · environ USD 460 par personne.

Mettez maintenant les mêmes effectifs sur Zada Ulla, qui a une tranche 1 à 14. Douze sur Ulla reviennent à IDR 7 920 000 · environ USD 486 par personne, et quatorze à IDR 6 790 000 · environ USD 417. À 14 participants, Ulla est le moins cher des deux bateaux par personne, et à 12 Zada Zen est moins cher qu'Ulla. À 10, Zada Zen et Zada Mega partagent IDR 8 500 000 · environ USD 521 par personne, contre IDR 9 500 000 · environ USD 583 sur Ulla.

Le prix est un critère et non le choix. Zada Zen est plus petit qu'Ulla, ce qui veut dire moins de cabines pour loger une équipe. Zada Zen et Zada Mega ont des options tarifées pour le guide et la documentation : IDR 750 000 · environ USD 46 par jour pour le guide local et IDR 2 000 000 · environ USD 123 par jour pour photo et vidéo. Pour Ulla et Nara, les deux mêmes lignes sont chiffrées à part sur demande.

Zada Ulla est tarifé en quatre tranches, et la part par personne évolue en dents de scie. Dans une tranche, chaque participant ajouté fait baisser la part de tous. Le passage à la tranche suivante la relève, car le bateau entier est retarifé.

Les limites sont à 14 et 15, à 20 et 21, et à 25 et 26. À 14 participants, la part est de IDR 6 790 000 · environ USD 417, et à 15 de IDR 7 330 000 · environ USD 450. À 20, elle est de IDR 5 500 000 · environ USD 337, et à 21 de IDR 6 430 000 · environ USD 394. À 25, elle est de IDR 5 400 000 · environ USD 331, et à 26 de IDR 6 150 000 · environ USD 377. Au plein de 28, elle est de IDR 5 710 000 · environ USD 350.

Le minimum est à 25 participants, et de 20 à 28 participants est la plage la moins chère par personne sur Ulla. Elle est plus basse que Nara à 14, Zen à 12 et Mega à 10.

Une règle pratique en découle. Si votre liste compte 21 noms, voyez si 20 suffiraient, car cela vous fait passer dans la tranche 15 à 20. Si elle en compte 26, demandez si 25 conviendraient. Je ne suggère pas de réduire les collègues pour économiser. Je suggère que vous connaissiez les limites avant que la liste soit définitive.

Le tableau ci-dessous est pour un groupe de 28. Copiez-le, et remplacez chaque crochet par un chiffre de vos propres devis. La première ligne est la nôtre ; les autres sont à remplir par vous.

Le paiement suit les conditions de réservation : un acompte de 50 pour cent, et le solde 30 jours avant le départ. PT Komodo Explorer Indonesia est une société indonésienne en règle et facture une entreprise, ce que la plupart des équipes financières ont besoin de voir.

Un devis qui fixe votre date et votre tarif demande six informations, et la plupart arrivent dans un seul message.

• Le nombre de participants, et son degré de certitude.
• La répartition entre participants indonésiens et étrangers, car les billets du parc diffèrent.
• Deux ou trois dates candidates, jours de semaine compris.
• La durée de l'itinéraire, du 2D1N au 5D4N ; cette note prend le 3D2N.
• Si vous voulez un guide ou une documentation en charter privé.
• Le nom de la société et les informations fiscales pour la facture.

Nous répondons par écrit avec le bateau, la tranche, le tarif et les dates limites. Si l'effectif se situe sur une limite de tranche, la réponse le dit et montre la tranche voisine à côté.

Le chiffre que vous budgétez est la part du bateau, plus les lignes du tableau. Tout le reste d'un voyage d'entreprise, du dîner d'accueil aux vols, est à ajouter par vous. Je préfère que vous l'ajoutiez en connaissance de cause plutôt que de le découvrir plus tard sur une note de frais.