Une rooming list de 28 collaborateurs sur un phinisi : 11 cabines, seniors, binômes et accompagnants

La première ligne d'une rooming list est une somme, et ce n'est pas celle que la plupart des équipes RH attendent. Zada Ulla compte 11 cabines. Mettez deux personnes dans chacune et vous en logez 22. Le bateau accueille jusqu'à 28 participants : un groupe au maximum compte donc six personnes de plus que les binômes ne peuvent en placer.

Ces six vont dans les cabines qui logent plus de deux personnes. Sept des onze le font : la Master, la Suite, les deux cabines Family et les trois cabines Superior. La configuration des lits de chaque binôme est confirmée avec la rooming list, par écrit, avant votre paiement.

Tout ce qui suit découle de cette somme. À 22 ou moins, chacun a un binôme. Chaque participant à partir du 23e transforme quelque part un binôme en trio.

Les onze ont une salle de bain privée. La liste ci-dessous est celle à garder à côté de la liste des participants.

• Master (1, pont supérieur) : un lit double, avec jusqu'à deux lits d'appoint ; 2 à 4 participants. Balcon privé avec baignoire.
• Suite (1, pont supérieur) : un lit double, avec un lit d'appoint ; 2 à 3 participants. Balcon privé avec baignoire.
• Deluxe (4) : un lit double, vue sur l'océan, 2 participants.
• Family (2) : lits fixes, vue sur l'océan, 2 à 4 participants.
• Superior (3) : un lit double et un lit simple, 2 à 3 participants, sans vue sur l'océan.

Sur Zada Ulla, les lits d'appoint sont dans la Master et la Suite : bâtissez donc le plan à partir de ces deux cabines et des lits fixes ; un plan qui exige un lit d'appoint dans une Deluxe ne fonctionnera pas.

Je donne des règles plutôt que des noms, car les listes de personnel sont personnelles. Trois d'entre elles font l'essentiel du travail.

Les seniors prennent la Master et la Suite. Ce sont les seules cabines avec balcon et baignoire, et toutes deux sont sur le pont supérieur. Si votre groupe de direction compte plus de deux personnes, décidez avant l'envoi de la liste qui prend les meilleures cabines suivantes. Ce sont les Deluxe, car elles ont une vue sur l'océan et pas les Superior.

Les binômes sont nommés, non tirés au sort. Une rooming list qui dit Deluxe 1 à 4 et rien d'autre produit quatre conversations sur le quai. Écrivez chaque binôme par nom, et marquez tout binôme qui ne peut pas partager un lit double, car le partage d'un lit double est confirmé par écrit et non présumé.

Les familles vont dans les cabines Family. Un collaborateur qui amène un conjoint et un enfant y tient, car la cabine accueille de deux à quatre personnes sur lits fixes. Un enfant de moins de 3 ans voyage gratuitement ; à partir de cet âge, le plein tarif s'applique. Savoir si un enfant compte dans la tranche du groupe est confirmé par écrit avant votre paiement.

Prenez ceci comme de l'arithmétique plutôt que comme un conseil : la répartition la moins serrée que je sache bâtir pour atteindre 28 dans les limites des cabines. Elle montre combien de personnes se retrouvent à trois par cabine.

Lisez-la comme un avertissement. Atteindre 28 met trois personnes dans la Suite, dans les deux cabines Family et dans les trois cabines Superior. Six cabines en logent trois, et chacune est une cabine où votre équipe peut ne pas vouloir un trio.

Si c'est trop serré, la réponse est un groupe plus petit sur Ulla ou un second bateau, non une liste plus longue. À 25 participants, trois cabines ont besoin d'une troisième personne au lieu de six, et le coût par personne sur Ulla y est à son plus bas : IDR 5 400 000 · environ USD 331 contre IDR 5 710 000 · environ USD 350 à 28.

Les accompagnants sont l'endroit où une liste de 28 devient une liste de 31. Une liste de plus de 28 ne tient pas sur Zada Ulla ; le bureau réserve avec elle un second bateau. Plusieurs bateaux sont des charters privés distincts réservés ensemble : mêmes dates, sous réserve que chaque bateau soit libre, chiffrés par bateau. Naviguer ensemble, partager un mouillage et un programme commun sont organisés sur demande ; les capitaines fixent l'ordre et les mouillages.

Un groupe de 29 montre ce que cela coûte en structure. Zada Nara accueille jusqu'à 14 participants, et son tarif 3D2N pour la tranche 1 à 14 est de IDR 105 000 000 · environ USD 6 442, fixe dans la tranche. Une option est 15 participants sur Zada Ulla à IDR 110 000 000 · environ USD 6 748 et 14 sur Zada Nara à ce tarif, soit deux charters et deux jeux de cabines. Je laisse le total au devis, car il dépend de la répartition et de la date.

Le piège est simple. Deux bateaux coûtent plus par personne qu'un bateau plein, et une liste d'accompagnants est la façon habituelle dont un budget rencontre ce fait. Décidez qui est invité avant de choisir le bateau, et envoyez le nombre final avec la liste.

Une rooming list se signe une fois. Une personne de votre côté la signe, et la date limite de votre devis écrit la clôt. Les changements après la date limite sont traités comme des changements de réservation, selon le bateau et les conditions.

Envoyez au chargé de production cinq éléments :

• Le nom complet de chaque participant, exactement comme sur la pièce d'identité, avec la mention indonésien ou étranger.
• Les binômes, nommés, et tout participant qui a besoin d'une cabine seul.
• Qui prend la Master et la Suite.
• Tout participant qui voyage avec un enfant, avec l'âge de l'enfant.
• La liste des régimes alimentaires, et le nom de votre PIC.

Remplacez un nom avant la date limite, non après. Le permis de navigation et les billets du parc sont émis à des noms, et une substitution sur le quai est un recomptage pour tout le monde.

Les dates limites accompagnent le devis, car elles dépendent de votre date de départ. Envoyez la rooming list au bureau, et nous la renvoyons par écrit pour validation.